Medewerker vergaderzalen

De stoelen staan op hun plek, de apparatuur staat klaar en de eerste gasten komen binnen. Jij ontvangt ze met een glimlach en wijst ze de weg. Even later verzorg je de koffie, beantwoord je een vraag en regel je nog een extra stoel.

Als medewerker vergaderzalen bij de Bonte Wever zorg je dat onze gasten zich kunnen richten op hun bijeenkomst. Van een kleine directievergadering tot een groot congres: jij helpt met de voorbereiding en bent tijdens de dag een vertrouwd aanspreekpunt.

Je ziet wat er nodig is, denkt mee en pakt het op. Samen met je collega’s zorg je dat alles soepel verloopt, van ontvangst tot de laatste borrel.

Van zaalopstelling tot koffiemoment

Geen bijeenkomst is hetzelfde. Iedere groep heeft andere wensen en jij helpt om die goed uit te voeren. Je bent veel in beweging en schakelt tussen het klaarzetten van ruimtes, het verzorgen van catering en het helpen van gasten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen volgens de wensen van onze gasten;

• ontvangen van gasten en begeleiden naar de juiste ruimte;

• verzorgen van koffie- en theemomenten, lunches en borrels;

• klaarzetten van audiovisuele apparatuur en gasten helpen bij het gebruik;

• ondersteunen tijdens vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;

• inspelen op vragen en verzoeken, ook als die op het laatste moment komen;

• netjes en verzorgd houden van de zalen;

• signaleren van bijzonderheden en zelfstandig oplossen van kleine problemen;

• opruimen van de ruimtes na afloop.

Gastvrij, praktisch en met oog voor detail

Je maakt makkelijk contact en vindt het leuk om gasten te helpen. Een gewijzigde zaalopstelling of een extra verzoek brengt jou niet uit balans. Je blijft vriendelijk, houdt overzicht en zoekt naar een oplossing.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• netjes werkt en oog hebt voor detail;

• graag de handen uit de mouwen steekt;

• zelfstandig kunt werken én prettig samenwerkt met collega’s;

• een representatieve uitstraling hebt;

• flexibel beschikbaar bent, incidenteel ook in de avond of het weekend;

• verantwoordelijkheid neemt voor je werk.

Ervaring in de horeca of gastvrijheid is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je enthousiasme en de wil om goed werk te leveren vinden we minstens zo belangrijk.

Werken op een plek waar veel samenkomt

Hotel, horeca, sport, ontspanning en evenementen. Bij de Bonte Wever komt het allemaal samen. Ook in onze vergaderzalen: je ontvangt verschillende groepen, werkt samen met collega’s van andere afdelingen en helpt iedere bijeenkomst goed te laten verlopen.

Daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Je krijgt:

• een afwisselende functie binnen een enthousiast team;

• een flexibel aantal uren, afgestemd op jouw beschikbaarheid;

• een salaris van € 14,99 bruto per uur, volgens functiegroep III van de Horeca-cao;

• een reiskostenvergoeding bij een reisafstand van meer dan 20 kilometer, volgens de geldende regeling;

• gratis sporten, waaronder fitness en aquasporten;

• gratis zwemmen;

• korting op zwemlessen;

• kortingen voor vrienden en familie op het aanbod van de Bonte Wever;

• personeelskortingen voor evenementen, uitjes en het aanbod in de Bonte Brink;

• mogelijkheden voor geboorte- en ouderschapsverlof;

• deelname aan het fietsleaseplan, afhankelijk van je contract;

• deelname aan Pensioenfonds Horeca en Catering;

• collectiviteitskortingen op diverse verzekeringen, waaronder de zorgverzekering;

• goede, gratis parkeermogelijkheden voor auto en fiets;

• een attentie op je verjaardag;

• iedere dag een vers soepje tijdens de lunch;

• een actieve personeelsvereniging: De Hunebedjes.

Zie jij jezelf hier al gasten ontvangen?

De bijeenkomst zit erop. De gasten vertrekken tevreden en jij maakt samen met je collega’s de zaal klaar voor de volgende groep. Een nieuwe opstelling, andere wensen en weer een dag waarop jouw aandacht het verschil maakt.

Stuur je cv en motivatie naar vacatures@debontewever.nl. Reageren kan tot en met 26 oktober 2026. We ontvangen je sollicitatie graag!

Heb je eerst nog een vraag over de functie? Neem contact op met Annemarie Littel via a.littel@debontewever.nl.